にほん労災管理センター（以下「当団体」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護という社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下のプライバシーポリシーを制定し、これを実行いたします。

1.法令等の遵守について

当団体は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関連する法令、国が定める指針（ガイドライン）及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2.個人情報の利用目的について

当団体は、お客様及び会員の個人情報については、以下の目的の範囲内で、適正に取扱いさせていただきます。なお、本ポリシーにおいて、お客様とは、当団体の会員ではない当団体のホームページを訪れたものを言います。

• ・当団体が取り扱う一人親方等特別加入諸手続きに係る申込み及びその締結、必要書類等の配送等、代金等の請求、当団体が取り扱う諸手続きに関するお問合せ、緊急時のご連絡及びお客様・会員情報管理その他の各種連絡対応管理のため
• ・当団体及が取り扱う諸手続きのご案内及び当団体の会員拡大のためのマーケティング活動、マーケティングデータの調査統計分析
• ・当団体が取り扱う諸手続きの改善向上及びそのための調査統計分析のため
• ・お客様・会員と当団体との間の契約又は法令に基づく権利の行使又は義務の履行のため
• ・前記に掲げるほか、当団体が取り扱う諸手続きにおいて個別に定める目的、各種連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
• ・その他、上記事項の達成のために外部に当団体の業務を委託するため

3.お客様・会員の個人情報の取扱いについて

当団体は、原則としてご本人の許可なく個人情報を第三者へ開示又は提供することはありません。ただし、以下の場合には第三者にご本人の承諾なく個人情報を提供することがあります。

• (A) 法令により開示・提供を求められた場合
• (B) 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (C) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• (D) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (E) 利用目的に掲げる内容の履行又はその達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合（この場合、個人情報の漏えいや不正利用が生じないように適切な情報管理を行うことを義務付ける契約を締結いたします。）
• (F) その他法令により認められる場合

4.個人情報の安全管理

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当団体は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

5.個人情報の管理・保護について

当団体は、お客様及び会員の個人情報を適正に取り扱うため、社内管理体制の整備、役員や従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊や改竄及び漏洩等を防止するため必要な適切な措置をおこない、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

6.当団体の保有個人データまたは第三者提供記録の開示等のご請求の手続き

当団体では、お客様及び会員の保有個人データまたは第三者提供記録について、本人またはその代理人から、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めがあった場合、当団体所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問い合わせ先までご連絡ください。

• （１）手続き
  ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡いただき、その際ご指定の開示方法（書面の郵送、メール等電磁的手順など）をお伝えください。ご請求内容確認後、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当団体所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当団体の会員サービス等はお受けできないことがあることご了承ください。
• （２）手数料等
  当団体への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
• （３）お問い合わせ先
  お問い合わせは、下記までご連絡ください。
  にほん労災管理センター（集中事務センター）
  〒650-0027 兵庫県神戸市中央区中町通3-1-16 サンビル502
  Tel:050-3852-2996 Fax:078-336-3320

7．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当団体の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記6．（３）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

8.その他

• （1）クッキー(Cookie)の使用
  Webサイトの中で、クッキー(Cookie)を使用しているページがあります。クッキーとは、お客様及び会員の入力された情報の一時的な保存場所として、お客様及び会員のPCに記録する技術で、お申し込みフォーム記入内容の保存などで使用しています。この機能はブラウザの標準化された技術で、ブラウザでクッキー許可の設定をすると、お客様及び会員のPCを識別することができますがWebサイトではお客様・会員個人を識別する情報は保管しておりません。なお、クッキーの機能を無効にした場合、Webサイトでのご利用ができない部分がありますので、ご了承ください。
• （2）Webビーコンについて
  当団体のウェブサイトには、Webビーコン（「クリアGIF」と呼ばれることもあります。）を使用しているページがあります。Webビーコンとは、特定のページに何回のアクセスが行われたかを知るための技術のことです。当団体はウェブサイトの利用状況に関する統計をとり、ウェブページをはじめ、サービスをより良いものに改善することを目的としてWebビーコンを使用しています。
• （3）SSLについて
  Webサイトの中でお客様及び会員の個人情報に関するページはSSLに対応しています。SSL対応ブラウザにより個人情報やクレジットカード番号などの注文情報を暗号化し、お客様及び会員のPCからWebサイトに送信されます。ご安心ください。 WebサイトはISRGより認証を受けております。
• （4）Googleアナリティクスのレポート機能を用いた属性情報等の使用について
  当団体では、当団体サービスの企画・改善等のために、Google社の提供するアクセス解析サービス「アナリティクス」を利用し、本サービスの一機能である「ユーザー属性とインタレスト カテゴリに関するレポート」を参考にすることがあります。Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、こちらで無効化を行ってください。
  Googleアナリティクスオプトアウトhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
• （5）Google広告のカスタマーマッチを用いた配信を使用した広告配信について
  当団体では、Google広告が提供する「カスタマーマッチ」を使用した広告配信を使用しております。お客様及び会員よりお預かりしているメールアドレス、電話番号等を暗号化したものと、Googleユーザーを照合した情報を元に、広告を配信しております。
  「カスタマーマッチ」での使用停止をご希望の場合は、こちらで無効化を行ってください。
  Google広告オプトアウトhttps://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja